HORAIRES D’OUVERTURE

 

Lundi au Vendredi : 9h00 – 17h00

 

Lundi - Mardi

Activités manuelles – Jeux

Mercredi

Sorties extérieures

Vendredi

Grand jeu

 

 

 

BUREAU

 

Présidente

FROMENT Sandrine

Secrétaire

REMY David

Trésorière

LENGLET Nicole

Membres bénévoles

WATTEBLED Marie Hélène

LEROY Alex

MALYSZ Aurélie

10 bénévoles ; 5 salariés

Nombre d’adhérents : 33 familles – 48 enfants


ASSEMBLEE GENERALE 26 JANVIER 2017
BILAN 2016

Association Familles Rurales d'Alquines et environs


1) MOT D'ACCUEIL

C'est avec grand plaisir que J'ouvre cette assemblée générale 2017 et remercie toutes les personnes présentes, en particulier les membres du bureau Nicole, David et Marie-Hélène (mon bras droit), avec qui ça a été un plaisir de collaborer tout au long de cette année.
Merci aux parents adhérents présents dans la salle.
Merci également pour leur disponibilité :

-Mr Allouchery - Maire d’Alquines
-Mr Lécaille - 1
er Adjoint de la commune d'Audrehem
-Mme Duriez représentante de la fédération, sur qui nous pouvons toujours compter


2) RAPPORT MORAL 

Nos missions essentielles :

  • -  Accueillir les familles et répondre à leurs besoins

  • -  Accompagner les parents dans leur mission d'éducation

  • -  Participer à l'animation des territoires ruraux

-  Créer des liens entre les familles

Nous croyons à l'implication des familles, à la solidarité, au partenariat où chacun à sa place.

Beaucoup de choses peuvent être faites ensemble !
En effet, nous pouvons compter cette année 37 familles adhérentes venant des communes :

d’Alquines, Haut-Loquin, Journy, Audrehem, Bonningues-Les-Ardres, Clerques et Quercamps


3) RAPPORT D'ACTIVITE

*4 après-midi récréatives pendant les vacances de Pâques, le 7, 8, 14 et 15 avril
Lieu : Salle des Fêtes de Journy
30 enfants accueillis le 7, 33 le 8, 35 le 14 et 24 le 15
Lors de ces après-midis ont été proposés aux enfants des activités sur le thème de Pâques, avec la traditionnelle chasse aux œufs sous forme d'un grand jeu, l'élaboration d'un pion pour le célèbre jeu de l'oie, ou encore la création d'un panier pour emporter ses œufs.
* 3 semaines de centre d’été, du 11 au 29 juillet
Lieu : Ecole maternelle d’Alquines
*49 enfants accueillis de 4 à 12 ans
*embauches : 1 directeur stagiaire, 2 BAFA, 2 stagiaires BAFA ; + 4 bénévoles accueillis
*mise en place d’une garderie le matin et le soir - jusqu'à 12 enfants accueillis le matin et 9 le soir. *8 repas pris sur place avec une 40éne d'enfants présents

Organisation :

-  une nuit de camping dans les locaux du stade de football d’Alquines
-  une soirée comte pour les familles avec restauration sur place
-  2 sorties à la piscine de Lumbres

-  4 grandes sorties :

Bagatelle ; Accrobranche à Guines ; Musée portuaire de Dunkerque ; Zoo de Fort Mardyck
-  des sorties vélo, pour se rendre notamment au stade de Fromentel
-  des activités sportives, des grands jeux, des chants, de la danse, des activités manuelles
-  1 inter centre avec l’association Familles Rurales de Surques
-  1 repas spectacle le dernier jour du centre


*2 après-midis récréatives pendant les vacances de Toussaint le 27 et 28 octobre
Lieu : Salle des Fêtes de Journy
32 enfants accueillis le 27 et 29 le 28
Lors de ces après-midis ont été proposées des activités sur le thème Halloween + un grand jeu Fort Boyard et la création de masques
*Un spectacle de Magie pendant les vacances de Noël le 27 décembre
Lieu : Salle des Fêtes d’Audrehem
120 entrées vendues (gratuit pour les enfants adhérents et 4€ l'entrée pour les autres entrées) Un loto pour les enfants, avec lots
Un stand maquillage
Un spectacle de Magie
Restauration : crêpe, gaufre et buvette
Nota :
Les après-midis récréatives ont été mises en place bénévolement par Marie Hélène Wattebled (maman adhérente et titulaire du BAFA), les animateurs et le directeur. 2€ ont été demandé par après-midi et par enfant pour le goûter et l'achat du matériel.

4) RAPPORT FINANCIER

DETAIL DES CHARGES

60 ACHATS

Achats des prestations pour activités Fournitures d'entretien / petit équipement

61 SERVICES ECTERIEURS

prime d'assurances

62 AUTRES SERVICES

Renumérotation du personne exterieur : sorties transport d'activité et animation
Téléphone, affranchissement et Internet

63A IMPOTS et TAXES LIES AUX FRAIS DE PERSON- NEL
taxes sur la formation continue
63B AUTRES IMPOTS ET TAXES

Charges factures Famille Rurale

64 FRAIS DE PERSONNEL

Salaires
Autres charges Sociales

67 CHARGES EXCEPTIONNELLES

Cotisations Familles Rurales

152.81 2398.76

60

1720 1265 16.8

125.88 55

3753.15 924.62

644

TOTAL DES CHARGES

11116.02

RESULTAT EXCEDENTAIRE

728.14

TOTAL GENERAL

11844.16

DETAIL DES PRODUITS

70 RENUMERATION DES SERVICES

70623 Prestation de reçue de la CAF 70642 Participation des usagers
708 Autres : Spectacle, fête, grille

74 SUBVENTIONS

744 Subvention et prestation de services communales Alquines
Audrehem
Haut Loquin

75 PRODUITS DE GESTION Cotisation des adhérents 76 PRODUITS FINANCIERS : ATL

2737.36 5542 1899.8

500 120 100

700 245

TOTAL DES PRODUITS

11844.16

RESULTAT BENEFICIAIRE

TOTAL GENERAL

11844.6

5) ELECTION

Suite entretien avec la fédération, il est rappelé que les membres du conseil d’administration doivent être forcément des parents adhérents à l’association Famille Rurales.

Les membres sortants étaient les suivants : -Sandrine Froment
-Aurélie Malysz
-Marie-Helene Wattebled

-Alex Leroy -David Remy

sont également élus au conseil d’administration :

-Amélie Dusautoir -Laetitia Lourdel -Celine François -Aude Sgard -Jerôme Duchateau

Les municipalités des communes accueillant l’association dans leurs locaux respectifs, seront également conviées lors de l’assemblée générale de l’association.

Le bureau élu le Lundi 22 Février 2016, est composé de : -Sandrine Froment – Présidente
-Nicole Lenglet – Trésorière
-David Remy – Secrétaire.

Le renouvellement du bureau aura lieu lors du prochain conseil d’administration.


6) PRESENTATION DU PROJET 2017

*Centre d’été :

-les dates (à confirmer) seraient les suivantes : 10 au 28 Juillet 2017.
Les dates sont réfléchies par rapport au début des vacances scolaires, et à la remise en état des salles de classes mises à disposition par la municipalité d’Alquines.

-le directeur du centre précédent, Sebastien Delcuse, nous a informé de sa décision de ne pas repostuler pour la cession 2017 : celui-ci s’engage en effet sur un multi centre dans son village. L’association le remercie pour son implication, et lui souhaite bonne continuation. L’association est à la recherche d’un nouveau directeur, ainsi que des animateurs.

Une annonce vers les différentes institutions (mairies, centre de formation etc..) doit être effectuée rapidement.

-le recours à un directeur-animateur permet de mieux équilibrer les finances (gain d’une embauche) mais diminue sa disponibilité comme animateur (retour d’expérience de Laure et Guillaume présents lors de l’assemblée)

-il est prévu de se tourner vers un autre prestataire pour les repas, le précédent ayant recueilli beaucoup de critiques de la part des enfants.

-la création d’un groupe d’ « ados » (+12ans) est suggéré.

Il est évoqué la possibilité d’obtenir plusieurs aides :

-aide au camping (via la MSA, pour les personnes concernées)
-aide au matériel (camping) financé par la CAF : établir des devis
-Contrat Enfant Jeunesse (CEJ) par la CAF : il est décidé de demander rdv avec la CAF

*Après-midi récréatives :
-vacances de Février : pas de recul ni de dispos suffisantes pour pouvoir les organiser

-vacances de Pâques : il est envisagé plusieurs après-midis, voir un accueil de jour suivant possibilités. Un contact est pris avec la municipalité de Journy en vue du prêt de la salle des fêtes, ainsi que de la salle de motricité de l’école.

Mr Lécaille évoque également la possibilité d’utiliser ponctuellement la salle d’Audrehem.

7) QUESTIONS –REMARQUES DIVERSES

*La fédération Familles Rurales (Nord Pas de Calais ?) fête ses 70 ans ; Une manifestation est prévue le 7 Avril 



Spectacle de magie





Cloture des inscriptions / avis aux retardataires..

Le 30/05, il reste 5 places disponibles pour le centre de Juillet..
.




L'association recrute des BAFA pour Juillet 2016

transmettre au plus vite CV + lettre de motivation 




Centre de loisirs  2016

Il aura lieu du Lundi 11 au Vendredi 29 Juillet


Inscriptions:  Jeudi 14 Avril de 16h30 à 18h30 - Salle des Fetes de Journy


Tarifs: 
Pour le RPI                                            Hors RPI  
95€ pour le 1er enfant  100€ pour le 1er enfant
85€ pour le 2ème enfant   90€ pour le 2ème enfant
80€ à partir du 3ème enfant   85€ pour le 3ème enfant
25 € d'adhésion 25 € d'adhésion

  (hors cantine): tarif   3,60€ / repas 
 
  garderie: 1€  / heure


les chèques vacances et l'aide au temps libre sont acceptés

 



Lundi 22 Février- 19h réunion / relance - Mairie d'Alquines

- élection du nouveau bureau de l'association

-programmation centre de loisirs 2016




Lundi 9 Novembre - Assemblée générale- Mairie d'Alquines





Familles Rurales Alquines et environ, recrute pour le centre de loisirs qui aura lieu du 6 au 24 Juillet:

des animateurs BAFA et stagiaires, des bénévoles


transmettre CV et coordonnées par mail à : petitpont.sev@infonie.fr




ACCUEIL DE LOISIRS DE MINEURS juillet 2015

Alquines – Bonningues les Ardres- Haut Loquin – Journy


FICHE DE PRE-INSCRIPTION

à déposer pour le 23 avril en mairies*

*pour Journy : à déposer chez Mme Lenglet


 Afin de connaître les effectifs et mieux organiser l'accueil, une fiche de pré-inscription est obligatoire mais n'a pas valeur d'engagement.


            Le site d'ALQUINES accueillera, comme chaque année, les enfants de 3 à 12 ans.

            Un site à Bonningues les Ardres pourrait être pour ses enfants de 8 à 12 ans.


                 *Pour les   3 ans : nés avant le 30/06/2012

                  *pour les 12 ans : nés avant le 30/06/2003


                                                                                                                                 les membres du bureau de l'association Familles Rurales d'Alquines.      




 La Fédération Familles Rurales du Pas-de-Calais nous informe de la mise en place

d’une formation générale BAFA du 21 au 22 février 2015 à Agny.


Prix en internat : 525 € (si tu as entre 17 ans et 29 ans, une bourse de 200 € donc le stage à 325 €)

Prix en demi-pension : 420 €

Lieu : Gîte Rural d’Agny, 5 rue Philibert Cléret

La Fédération Familles Rurales du Pas-de-Calais vous informe de la mise en place d’une formation générale BAFA du 21 au 22 février 2015 à Noyelles sous Lens en partenariat avec la ville ainsi que le Cercle Laïque.


Prix en demi-pension : 420 €

Lieu : Centre social Kaleïdo

Nous mettons aussi en place une formation approfondissement « découverte des arts de la rue et du spectacle » du 22 au 27 février à Agny.

 Prix en internat : 435 € (si tu as entre 17 ans et 29 ans, une bourse de 200 € donc le stage à 235€)

Prix en demi-pension : 360 €

Lieu : Gîte Rural d’Agny, 5 rue Philibert Cléret

 Vous trouverez en PJ le dossier d’inscription ou vous pouvez me contacter pour plus de renseignements,

Vous pouvez aussi vous inscrire sur : www.ma-formation-bafa.fr